Wie zijn we?
Pepijn Security is het bedrijf van Pepijn van Leersum. Ons site adres is: https://pepijnsecurity.nl.
Privacybeleid Pepijn Security
Pepijn Security is een installatieberijf gespecialiseerd in het installeren en onderhouden van inbraakalarmsystemen en camerabeveiligingssystemen voor bedrijven, organisaties en consumenten. Daarbij kunnen wij privacygevoelige informatie verwerken, ook wel persoonsgegevens genoemd. Wij werken samen met of namens andere bedrijven.
Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Hierbij houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij:
- duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dit doen wij via deze privacyverklaring;
- de verzameling van persoonsgegevens beperken tot uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- uw gegevens niet doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk;
- wanneer wij jouw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er onder meer voor te zorgen dat deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
- jouw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw verzoek ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Gebruik van persoonlijke gegevens
Wanneer je contact opneemt met Pepijn Security, een offerte aanvraagt of accepteert, een dienst afneemt, soliciteert, producten of diensten levert of op andere wijze communiceert via de website, via social media, via email of via de telefoon, laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij verwerken niet altijd alle onderstaande persoonsgegevens. Dat is afhankelijk van welke diensten je bij ons afneemt. Zo verwerken wij alleen jouw CV, motivatiebrief en opleidingsniveau als je bij ons solliciteert.
Voor het goed kunnen leveren van onze diensten en optimaal te kunnen communiceren en functioneren hebben wij persoonsgegevens nodig. Zo kunnen wij er bijvoorbeeld voor zorgen dat je een offerte ontvangt, dat we je op de hoogte kunnen houden van onze dienstverlenging en kunnen we je informeren over producten en diensten. Wij kunnen jouw gegevens ook gebruiken voor marketingdoeleinden. Door te communiceren met Pepijn Security ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Persoonlijke gegevens
Afhankelijk van de diensten die je afneemt van Pepijn Security of de reden waarom je met ons in contact treedt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam;
- adres en woonplaats/locatie;
- bedrijfsgegevens;
- telefoonnummers;
- e-mailadres;
- geslacht;
- geboortedatum;
- informatie over jouw gebruik van onze leveringen en diensten;
- gegevens die je zelf in een open veld invult, zoals het contactformulier;
- referenties
- technische meetgegevens van de apparatuur zoals IP-adres, MAC-adres, identifiers in cookies;
- CV, motivatiebrief en opleidingsniveau;
- kopie identiteitsbewijs;
- gegevens die je naar ons verzendt om een dienst te verlenen, inclusief financiële gegevens die nodig zijn voor het factureren van betaalde diensten;
- automatisch gegenereerde gegevens, zoals IP-adressen, browsergegevens, zoekgedrag en gegevens over jouw gebruik van de website van Pepijn Security;
- gegevens die je invult op een (feedback)formulier;
- contactgegevens, zoals e-mails die je naar Pepijn Security verzendt.
Doeleinden
Pepijn Security verwerkt jouw gegevens primair ter uitvoering van de dienstverlening. Daarnaast hebben wij een gerechtvaardigd belang bij de verdere verwerking van deze gegevens, omdat wij hierdoor onze dienstverlening, het contact met klanten en leveranciers kunnen verbeteren en onze marketing beter kunnen uitvoeren. Wij verwerken bovenstaande gegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- om een klantaccount aan te maken.
- om alle functionaliteiten en diensten van Pepijn Security te gebruiken.
- om uw bestelling en uw betaling te verwerken.
- voor het registreren en verwerken van juridische transacties.
- om serviceberichten te ontvangen over het functioneren van installaties.
- om je te informeren over relevante informatie met betrekking tot Pepijn Security en/of haar externe leveranciers.
- om jouw aanvraag te verwerken.
- om jouw klacht of uw reactie op een klacht in behandeling te nemen en je te benaderen over jouw klacht omdat wij deze willen onderzoeken.
- om te achterhalen welke onderwerpen voor onze (potentiële) klanten belangrijk zijn en om te bepalen welke diensten wij kunnen ontwikkelen.
- om met jou te communiceren door het versturen van elektronische nieuwsbrieven en/of post.
- om jou gepersonaliseerde nieuwsbrieven te sturen op basis van uw interesses.
- om jouw vragen te beantwoorden of jouw klachten af te handelen via sociale media, e-mail, per post of telefonisch.
- om onze website te verbeteren.
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Verstrekking aan derden.
Wij geven de door jou verstrekte gegevens door aan derden als dit noodzakelijk is voor het leveren van de door jou gevraagde diensten. Wanneer wij jouw gegevens aan een derde partij verstrekken, zorgen wij er (op basis van een overeenkomst) voor dat jouw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Ook gaan wij ermee akkoord dat jouw gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit op grond van de wet verplicht of toegestaan is. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de Belastingdienst gegevens bij ons opvraagt in het kader van fraudeonderzoeken. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens te verstrekken.
Indien (een of meerdere onderdelen van) Pepijn Security worden overgedragen aan een derde partij, kunnen de persoonsgegevens die Pepijn Security verwerkt in het kader van deze overname ook aan deze derde partij worden overgedragen. Mocht deze situatie zich voordoen, dan zal Pepijn Security je hierover tijdig informeren.
Levering door derden
Een leverancier van Pepijn Security kan jouw gegevens en e-mailadres registreren, zodat diensten die worden geleverd door derden en door jou worden afgenomen, kunnen worden geleverd.
Als je inlogt bij Pepijn Security met een social media profiel, bijvoorbeeld van LinkedIn, dan kan Pepijn Security jouw openbare profiel en e-mailadres ontvangen.
Profilering en cookies
Wij combineren jouw persoonsgegevens uit verschillende bronnen om je de meest relevante informatie te bieden. Ook combineren wij deze gegevens met de gegevens die je hebt achtergelaten. Door jouw gegevens te combineren, kunnen wij ook gepersonaliseerde inhoud op de website tonen die aansluit bij jouw interesses. Ook kunnen wij op deze manier onze nieuwsbrief voor je personaliseren. Op deze manier kunnen we betere en gerichtere berichten sturen. Hierdoor voorkom je dat je informatie te zien krijgt die voor jou minder of helemaal niet interessant is. Wij gebruiken cookies om uw gegevens te verzamelen en te combineren. Wilt je meer weten over cookies? Lees dan onze cookieverklaring.
Beveiliging en bewaring
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd. Wij bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk. Dit betekent dat wij de gegevens bijvoorbeeld zo lang bewaren als nodig is om de door jou gevraagde dienst te kunnen leveren. Een uitzondering hierop vormen de gegevens die wij langer moeten bewaren omdat de wet ons daartoe verplicht.
Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd de privacyverklaring van deze website voordat je de betreffende website gebruikt voor meer informatie over hoe zij met uw gegevens omgaan.
Wijziging in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website van Pepijn Security. Wij gebruiken jouw gegevens nooit zonder toestemming voor andere doeleinden. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Bekijk en wijzig je gegevens
Voor het raadplegen, wijzigen of laten verwijderen van uw gegevens kan je contact opnemen met Pepijn Security. Om misbruik te voorkomen vragen wij je om bij een schriftelijk verzoek tot inzage je adequaat te identificeren door een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Wij adviseren je om op de kopie jouw BSN en jouw pasfoto af te schermen. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld de app ‘KopieID’ gebruiken.
Als je met Pepijn Security een juridische transactie aangaat, zijn wij verplicht relevante persoonsgegevens te bewaren en kan je deze gegevens niet (laten) verwijderen.
Autoriteit voor Persoonsgegevens
Uiteraard helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er desondanks niet met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Inwerkingtreding
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 30 maart 2024.
